Kleine Coworking Spaces einfach verwalten – Schreibtische tagesweise buchen ohne Aufwand

Ein kleiner Coworking Space muss kein großes Unternehmen sein. Ein paar Schreibtische in einem hellen Raum, gutes WLAN, eine Kaffeemaschine – und Freelancer, Heimarbeiter und kleine Teams die einen ruhigen Platz zum Arbeiten suchen. Das Konzept ist einfach. Die Organisation dahinter war es bisher oft nicht.

Das Problem: Wer sitzt wann wo?

Das ist nicht nur stressig – es kostet auch Buchungen. Wer nicht sofort eine Antwort bekommt, bucht woanders. Oder kommt einfach nicht.

Wie raummich.de das löst

Der Betreiber legt jeden Schreibtisch als eigenen Raum in raummich.de an – „Schreibtisch A", „Schreibtisch B", „Schreibtisch C". Für jeden gibt es einen eigenen Buchungslink. Die verfügbaren Tage werden einmal eingetragen, dann läuft alles automatisch.

Der Buchungslink landet auf der Website, im Instagram-Profil, in der E-Mail-Signatur. Wer einen Platz will, klickt, wählt den Tag, trägt Namen und E-Mail ein – fertig. Der Betreiber sieht die Buchung sofort und kann den Gast per E-Mail kontaktieren, falls nötig.

Tagesweise buchen – so einfach wie möglich

Coworking funktioniert meist tagesweise: jemand bucht Montag, jemand anderes Dienstag und Mittwoch, ein dritter die ganze Woche. raummich.de unterstützt genau das – der Betreiber gibt Zeiträume frei, der Buchende wählt die gewünschten Tage. Keine stündliche Kleinteiligkeit, kein Overhead.

Und wenn ein Stammgast anruft und direkt buchen möchte? Kein Problem – der Betreiber kann als Admin jeden Schreibtisch jederzeit selbst reservieren. Der Slot ist sofort blockiert, niemand anderes kann ihn buchen.

Automatische Rechnungen im Pro-Paket

Wer seinen Coworking Space professionell betreibt, braucht früher oder später Rechnungen. Im Pro-Paket von raummich.de werden Rechnungen automatisch als PDF erstellt und können direkt verschickt werden. Kein manuelles Tippen, keine Excel-Tabelle, kein Buchungswirrwarr.

Was das kostet

Die Grundversion ist kostenlos – ein Raum, bis zu 10 Buchungen. Ideal um anzufangen und das System kennenzulernen. Wer mehrere Schreibtische verwalten und unbegrenzt buchen möchte, wechselt ins Pro-Paket für 248 € im Jahr. Das sind weniger als 21 € im Monat – für ein System das täglich Zeit spart und professionell wirkt.